Batı Karadeniz Kalkınma Ajansı 2013 DFD Basvuru Rehberi

25 / 59

24
2.2.2. Başvurular Nereye ve Nasıl Yapılacaktır?
Faaliyet teklifi başvuruları, Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi Proje ve Faaliyet Destek
Sistemi (KAYS) üzerinden
yapılması zorunludur. Sisteme Ajansın internet sitesi ( üzerinden de
ulaşılabilecektir. Başvuru yapabilmek için KAYS’a kayıt olup kullanıcı adı ve şifre alınması
gerekmektedir. Sisteme kaydolma ve kullanım ile ilgili detaylı bilgi ve görsel anlatım yine
KAYS Portalı’nın Yardım bölümünde bulunan Kullanıcı Kılavuzu’nda mevcuttur.
KAYS üzerinden Başvuru Formu başvuru sahibi tarafından doldurulduktan sonra diğer ekler ve
destekleyici belgeler de KAYS’a yüklenecektir. Belgelerin KAYS’a yüklenerek, faaliyet teklifi
başvurusunun kaydedilmesi için son tarih 20 Aralık 2013 saat 18:00’dır. Bu saatten sonra
faaliyet teklifi girişi mümkün olmayacaktır.
Elektronik sistemde yapılan başvuruların çıktısı (ekler ve destekleyici belgeler ile birlikte)
alınacak, yetkili kişi/kişilerce imzalanacak ve 1 (bir) asil ve 2 (iki) suret halinde
hazırlanacaktır. Çıktısı alınan başvuru formu, diğer ekler ve destekleyici belgelerin tamamı CD
veya DVD’ye kaydedilecek ve 1 (bir) asil ve 2 (iki) suret halinde hazırlanan faaliyet teklifi
çıktılarıyla birlikte kapalı zarf içinde taahhütlü posta yoluyla, kargo şirketi ile veya elden (elden
teslim eden kişiye, imzalı ve tarihli bir alındı belgesi verilir) aşağıdaki adrese yapılacaktır.
Hazırlanan faaliyet teklifi dosyaları elden veya posta yolu ile son başvuru tarihinden itibaren en
geç 5 iş günü içerisinde Ajansa teslim edecektir.
T.C. BATI KARADENİZ KALKINMA AJANSI
Güney Mahallesi, Zonguldak Yolu Caddesi No:36
67600 Kozlu/ZONGULDAK
KAYS Sisteminden başvuru kaydetmek için son tarih:
20 Aralık 2013 18:00
KAYS Sisteminden alınan çıktıları istenilen şekilde Ajansa teslim etmek için son tarih:
27 Aralık 2013 18:00
- Zamanında yapılmayan proje başvuruları için mazeret kabul edilmeyecek ve bu
projeler değerlendirmeye alınmadan reddedilecektir.