31 / 59
30
2.2.3.
Başvuruların Alınması İçin Son Tarih
Başvuruların sisteme girilmesi için
son tarih 20/12/2013, saat 18:00’dır. Bu tarih ve saatten
sonra elektronik sistemde başvuru işlemleri kapatılacak ve giriş yapılamayacaktır.
Hazırlanan faaliyet teklifi dosyaları elden veya posta yolu ile son başvuru tarihinden itibaren en
geç 5 iş günü içerisinde Ajansa teslim edecektir. Son başvuru zamanından sonra alınan
başvurular, hiçbir şekilde değerlendirmeye alınmayacaktır.
Posta veya kargo şirketine bağlı gecikmeler dikkate alınmayacaktır. Faydalanıcılar faaliyet
tekliflerini hazırladıkları anda teslim edebilirler, teklifler Ajansa ulaştıkça değerlendirilecektir.
Başarılı bulunan tekliflere sağlanacak mali desteğin, program bütçesi sınırına ulaşması
durumunda söz konusu son başvuru tarihi beklenmeksizin mali destek programı sonlandırılır ve
bu Ajansın internet sitesinde duyurulur.
2.3.
Başvuruların Değerlendirilmesi ve Seçilmesi
Başvuru sahipleri tarafından sunulan faaliyet teklifleri aşağıda açıklanan aşama ve kriterlere
göre incelenecek ve değerlendirilecektir. Değerlendirme süreci iki temel aşamadan
oluşmaktadır:
Ön İnceleme
ile
Teknik ve Mali Değerlendirme.
Belirlenen usullere uygun olarak hazırlanacak ve Ajansa sunulacak olan her bir faaliyet teklifi,
Genel Sekreter başkanlığında ilgili Ajans uzmanlarından oluşturulacak en az üç kişilik bir
değerlendirme komisyonu tarafından, başvurunun Ajansa ulaştığı tarihten itibaren
en fazla yedi
gün
içerisinde değerlendirilir ve Yönetim Kurulunun onayına sunulur. Faaliyet teklifleri,
Yönetim Kurulunca öncelikli olarak ele alınır ve değerlendirme sonuçlarının Yönetim
Kuruluna sunulmasını takiben yapılacak ilk toplantıda karara bağlanır.
Değerlendirme komisyonunun uygun görmesi durumunda iki değerlendirme aşaması aynı
oturumda gerçekleştirilebilir. Yararlanıcının eş finansman öngördüğü faaliyet teklifleri
öncelikli olarak değerlendirilir ve desteklenir.