39 / 59
38
uygulamanın herhangi bir safhasında değiştirilebilir ve/veya faaliyet teklifinin uygulamasının
tamamı veya bir kısmı askıya alınabilir.
Raporlar:
Yararlanıcılar, uygulama sürecinde, faaliyet teklifinde kaydedilen ilerleme ve
gerçekleşmeleri içeren raporlar sunmak zorundadır. Bunlar; sözleşmede belirtilen dönemlerde
sunulacak yararlanıcı beyan raporları, faaliyetlerin tamamlanmasını takiben sunulacak nihai
rapor ile faaliyet teklifinin etkilerinin değerlendirilebilmesi amacıyla sunulacak faaliyet teklifi
sonrası değerlendirme raporundan oluşmaktadır. Ayrıca Ajans, yararlanıcıdan ilave bilgi ve
belge talebinde bulunabilir.
Ödemeler:
Başarılı DFD sahibine yapılacak ön ödeme miktarı
%80
olup geri kalan miktar
nihai ödeme olarak ödenir. Ön ödeme, sözleşme imzalanmasını takip eden yedi gün içerisinde
başvuru sahibinin sadece bu faaliyet için açtırıp kullanacağı ve sözleşmede belirtilen banka
hesap numarasına yatırılır. Nihai ödeme ise, uygulamanın sona erdiği günden itibaren
en geç
on iş
günü içinde yararlanıcı tarafından sunulacak nihai raporun ve ödeme talebinin uygun
bulunması halinde, raporun onaylandığı tarihten itibaren on iş günü içinde yine yararlanıcının
sözleşmede belirtilen banka hesabına yatırılır.
Faaliyet Teklifine Ait Kayıtlar:
Yararlanıcı, faaliyet teklifinin uygulanmasına dair tüm hesap
ve kayıtları şeffaf bir şekilde tutmakla yükümlüdür. Bu kayıtlar desteğin son ödemesinin
yapılmasından sonra beş yıl süreyle saklanmalıdır.
Denetim:
Gerektiğinde yapılacak
denetimler sırasında yararlanıcı, faaliyet teklifi uygulama ve
yönetim mekânlarına erişimi zorlaştırmamak yahut engellememek ve talep edilen her türlü bilgi
ve belgeyi görevli personele zamanında sunmak zorundadır. Sözleşme hükümleri, Ajans
tarafından hem kayıtlar üzerinde hem de yerinde yapılabilecek denetimlere olanak tanıyacaktır.
Tanıtım ve Görünürlük:
Yararlanıcılar, ortakları ve alt yükleniciler, hizmet, mal alımı ve
yapım işleri faaliyetlerinde Ajansın sağladığı mali desteği ve Devlet Planlama Teşkilatı
Müsteşarlığının genel koordinasyonunu görünür kılmak ve tanıtmak için, Ajansın internet
sitesinde
( www.bakka.gov.tr)yayınlanan “Tanıtım ve Görünürlük Rehberine” uygun olarak
gerekli önlemleri alır.